Um erro no cadastro de material no SAP ou em qualquer outro sistema de gestão pode gerar desvios de qualidade, riscos regulatórios e perdas financeiras relevantes na indústria farmacêutica, afetando rastreabilidade, validação de processos, compras, estoque, produção e compliance. Para minimizar esses riscos, a empresa de tecnologia Akquinet firmou parceria com a 1WorldSync, criadora da Simplus, plataforma de gestão de conteúdo de produtos que reúne milhares de itens com atributos detalhados.
O objetivo é beneficiar fabricantes, varejistas e distribuidores do setor farmacêutico com um processo mais ágil e seguro para o cadastro de novos produtos, eliminando os riscos de erros manuais e inconsistências de dados que podem comprometer a performance comercial e o compliance regulatório.
A iniciativa integra a base de dados da Simplus — que conta com mais de 26 milhões de produtos cadastrados, de 35 mil marcas de mais de 60 países — às soluções de governança e automação de dados mestres da Akquinet.
Com isso, as soluções da Akquinet, que automatizam o ciclo de vida de cadastros de materiais, clientes e fornecedores em sistemas SAP e outros ERPs, passam a contar com uma base de dados mais robusta, permitindo que as empresas criem e gerenciem seus cadastros de materiais e produtos em um ambiente governado.
Para o setor farmacêutico, a parceria oferece benefícios significativos, como cadastro automatizado com conformidade regulatória — incluindo classificação fiscal especializada e validação de informações críticas para o compliance setorial. Assim, empresas que lidam com grandes volumes de cadastros e exigências de rastreabilidade poderão reduzir o tempo de lançamento de novos itens e mitigar riscos operacionais, ganhando eficiência e precisão nas operações.
O sistema Simplus funciona como um hub central de conteúdo de produtos, fornecendo dados padronizados, imagens, vídeos, fichas técnicas e demais atributos exigidos pela distribuição, pelo varejo digital e por marketplaces.
Na prática, ao realizar um cadastro na plataforma da Akquinet, basta informar o código de barras para que as informações e imagens do produto sejam preenchidas automaticamente. Em um processo simplificado e ágil, o usuário tem acesso a milhares de informações enriquecidas e validadas.
Segundo a Akquinet, a combinação de mais de 160 atributos por produto cadastrados na plataforma Simplus — incluindo dados fiscais, logísticos, de marketing, ficha técnica e componentes — com a automação de mais de 85% do processo de cadastro eliminará redundâncias, reduzirá erros manuais e acelerará o time to market de novos produtos.
Leia também: Para onde caminha o mercado farmacêutico
Para o CEO da Akquinet Brasil, Leonardo Libardi, a governança de dados é o pilar da parceria. O executivo destaca que um cadastro de produto não é apenas um registro operacional, mas um ativo estratégico que impacta desde a eficiência da produção até a experiência do consumidor final.
“Processos de cadastro manuais e descentralizados são fontes de inconsistências, retrabalho e riscos fiscais. A abordagem conjunta da Akquinet e da Simplus estabelece uma ‘fonte única da verdade’. As informações que a Simplus fornece são 100% validadas, o que elimina erros operacionais”, afirma Libardi.
